Het organiseren van verkiezingen is altijd een uitdaging, maar de combinatie van de Europese verkiezingen met een referendum in 2024 is dat helemaal. Samen met Procura is het gelukt om dit tot een succes te brengen.
Peter van den Berg is coördinator verkiezingen bij de gemeente Katwijk en hét aanspreekpunt als het gaat om verkiezingen binnen de gemeente Katwijk. Toen er in 2023 een referendum initiatief kwam zei de burgemeester van Katwijk gelijk: “Er is maar één team die dit kan doen, en dat is het team van Peter.” Dit geeft aan hoe groot het vertrouwen en de waardering is van het gemeentebestuur in de kennis en kunde van dit team.
Enthousiast vertellen Jolanda van der Slot en Peter dat zij naast hun verantwoordelijkheid voor verkiezingen ook betrokken zijn bij het oppakken van speciale opdrachten binnen de gemeente. Dit gaat dan om projecten zoals het digitaliseren van de balie of andere complexe, langdurige projecten. Als er plotsklaps een verkiezing tussendoor komt, heeft dat uiteraard de hoogste prioriteit en wordt voor de lopende projecten een oplossing gezocht.
“Wij hebben de vrijheid om ons werk zorgvuldig en flexibel in te richten. Samen met Jolanda is er een goede samenwerking en hebben wij een pragmatische aanpak, dat is voor hen de sleutel tot succes” zegt Peter en hij legt verder uit. “Het mooie aan ons team is dat we elkaar echt aanvullen. We weten wat we aan elkaar hebben en dat vertrouwen straalt ook naar buiten uit”
De expertise, flexibiliteit en persoonlijke benadering van Procura maakte het verschil
Het referendum, de Europees Parlementsverkiezing en onze partner. Begin 2024 komt de opdracht vanuit het gemeentebestuur om gelijktijdig aan de Europees Parlementsverkiezing een referendum te houden. Opnieuw een uitdaging voor ons als team. Vanzelfsprekend bellen wij Procura om ons hierbij te ondersteunen. Daar werd geen moment getwijfeld en wij werden gerustgesteld dat het wel in orde kwam. Al gauw was er een planning en hebben wij afspraken gemaakt over het te leveren drukwerk. Er waren veel momenten waarop er snel moest worden geschakeld. Peter vertelt: “Als ik belde, werd het geregeld. Dat is wat Procura zo bijzonder maakt: ze zijn altijd bereikbaar, denken mee en nemen je zorgen weg. Deze aanpak bracht rust, zelfs in de meest stressvolle momenten.” Procura bewees tijdens deze samenwerking niet alleen een leverancier te zijn, maar een echte partner. Of het nu ging om technische ondersteuning of het sparren over organisatorische keuzes, het team van Procura stond altijd klaar met oplossingen op maat.
Ik belde Astrid in het weekend. Ik deelde mijn zorgen, zij luisterde en stelde mij gerust. Het is de betrokkenheid die je echt voelt.
De verkiezingsperiode brengt vaak spanning met zich mee en het referendum zorgde voor extra druk. “Ik weet nog dat ik Astrid zelfs in het weekend belde om zaken te bespreken en mee te denken in oplossingen. Het is die betrokkenheid die je echt voelt,” benadrukt hij. Ook bij onverwachte problemen wordt er snel en doeltreffend gehandeld. Hun laagdrempelige communicatie en oplossingsgerichtheid zorgden ervoor dat het team in Katwijk zich volledig kon richten op het succesvol organiseren van deze dubbele verkiezingen.
De gemeente Katwijk kijkt met tevredenheid terug op deze intensieve samenwerking. De aanpak van Procura is wat hen onderscheidt: ze denken mee, handelen snel en laten je nooit in de steek. Dat is wat hét verschil maakt in elke stap van het proces,” zegt Peter.
Wij kijken terug op een mooie samenwerking en goed verlopen verkiezingen!…
Provincie:
Zuid-Holland
Grootte:
31,15 km2
Aantal inwoners:
66960
Case categorie:
Verkiezing en referendum
